Секретарь руководителя

Описание

Обязанности:

Организация приема посетителей;

Работа с телефонными звонками, фиксация и передача служебной информации руководителю;

Передача корреспонденции на рассмотрение руководителя, передача ее конкретным исполнителям;

Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективности руководителя;

Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

Средне-специальное или высшее образование;

Знание MS Office;

Опытный пользователь ПК, офисной техники;

Знание основ делопроизводства;

Организованность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;

Полный соц. пакет;