Офис-менеджер/делопроизводитель

Описание

Ищем в команду делопроизводителя на строительный объект в г. Обнинск

Обязанности:

• Оформление пропусков на территорию объекта;
• Ведение табеля учета рабочего времени (контроль выхода сотрудников, переводы, отпуска, больничные листки, неявки; передача документов в головной офис);
• Подготовка внутренней документации по установленной форме (образцу): акты, рекламации и тд;
• Работа с входящей/исходящей документацией (разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам);
• Подготовка отчетов, приказов и писем по требованию руководителя;
• Комплектация и передача в офис бухгалтерских документов на услуги и материалы;
• Выполнение поручений руководителя проекта/начальника участка.

• Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
• Образование высшее или среднее специальное;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С и Битрикс 24. Опыт работы с документами;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Ответственное отношение к работе с документами, внимание к мелочам, усидчивость, оперативность, исполнительность, сдержанность.

Условия:

• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Место работы: г. Обнинск;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.