Офис-менеджер / Персональный ассистент руководителя

Описание

О нас: Мы дружная и динамичная компания в сфере строительства. В нашем новом современном офисе на первой линии с набережной мы создаем атмосферу заботы, порядка и эффективности. Мы ценим структурное мышление, доброжелательность и умение использовать современные технологии для решения задач.

Ваша ключевая цель: Обеспечение безупречной работы офиса, создание исключительного впечатления у гостей и комфортной среды для команды, а также всесторонняя поддержка руководителя в решении бизнес-задач.

Основные обязанности:

1. Административная работа и гостеприимство:

Встреча гостей в офисе (до 3-х визитов в день), организация напитков.

Полный цикл обеспечения офиса: контроль чистоты, закупка хозяйственных товаров и продуктов, мониторинг сроков годности.

Организация утренних завтраков для команды: приготовление несложных, вкусных блюд (например, в мультиварке) для создания атмосферы заботы с начала дня.

2. Организация мероприятий и обучения:

Полная координация еженедельных/двухнедельных обучающих групп (10-15 чел.): работа со спикером, приём участников, подготовка помещения.

Организация обучающих мероприятий для бригад по выходным (1-2 раза в месяц). Важно: график работы в этом случае смещается на вт-сб.

Подготовка корпоративных событий, встреч партнёров (6-10 чел.), поздравление сотрудников.

3. Поддержка руководителя (бизнес-задачи):

Выполнение поручений, связанных с бизнесом: коммуникация с подрядчиками, контроль сроков и качества их работы.

Организация встреч и планерок руководителя.

Помощь в первичном отборе кандидатов (по инструкции) и организации собеседований.

4. Проекты, контент и развитие:

Ведение социальных сетей компании (6-8 аккаунтов) с активным использованием AI-инструментов (ChatGPT, Midjourney, Canva и др.) для создания и публикации контента.

Координация проектов (сайт, обучение для менеджеров): взаимодействие с подрядчиками, ведение диаграммы Ганта, подготовка еженедельных отчетов.

Создание и актуализация регламентов работы.

Учёт и заказ брендированной продукции, подарков для клиентов.

Мы ждём от вас:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 2-х лет.

Структурное, логическое мышление. Умение выстраивать процессы, работать с таблицами, чек-листами. На собеседовании будет тестовое задание.

Практический опыт использования AI-инструментов в работе.

Высокий уровень самоорганизации, ответственности и умение работать в режиме многозадачности.

Искренняя доброжелательность и любовь к людям умение создавать позитивное впечатление о компании.

Навыки написания понятных текстов и инструкций.

Готовность к гибкому графику (вт-сб) при необходимости проведения мероприятий в выходные.

Мы предлагаем:

Доход: 60 000 руб. на испытательном сроке (1-3 мес.). После оклад 85 000 руб. + премии и бонусы от собственника. Реальный совокупный доход при эффективной работе: 120 000 150 000 руб.

Современный офис на 1-м этаже с отдельным входом, бесплатной парковкой и набережной рядом для прогулок. (Кафе, ресторан, магазины, озон, wb не выходя с территории)

Бесплатные обеды и полностью оборудованная кухня. (+завтраки)

Возможность влиять на процессы, внедрять свои идеи и профессионально расти.

Обучение, дружный коллектив и атмосферу, где ценят вклад каждого.

Бесплатный трансфер от и до метро.

Отпуск 45 дней.

Как мы отбираем: Мы ищем структурного логика и внимательного организатора. Отбор включает анализ резюме, тестовое задание на логику и организацию процессов, а также собеседование с практическими кейсами.

Если ты дочитал(а) до этого места, попрошу тебя в отклике написать сопроводительное с текстом:

-я ознакомлен(а) с вакансией полностью.