Офис-менеджер

Описание

Акционерное общество Научное и технологическое оборудование (АО НТО ) под маркой SemiTEq разрабатывает и производит широкий спектр вакуумного оборудования, которое отвечает всем современным требованиям полупроводниковых технологий.

SemiTEq - это стабильное и стремительно растущее предприятие с более чем 20-летней историей. Мы гордимся тем, что смогли создать атмосферу дружелюбия и поддержки в коллективе, где каждый сотрудник ценен и важен.

Мы ищем в свою команду секретаря.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• организация встреч, переговоров, видео-конференций, совещаний руководителя;
• ведение документооборота (входящая / исходящая корреспонденция, обработка электронной почты, составление служебных записок, приказов по основной деятельности, оформление представительских расходов);
• составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• организация приема посетителей, в том числе оформление пропусков и разрешительных документов для прохода на территорию АО Светлана ;
• отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• организация командировок сотрудников организации (покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферы, аренда автомобиля и др.);
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация рабочего места руководителя, контроль за исправностью оргтехники;
• поиск информации по запросу руководителя, выполнение личных поручений;
• участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на должности секретаря не менее года;
• продвинутый пользователь ПК (знание пакета MS Office);
• знание делопроизводства;
• профессиональные качества: способность работать в режиме многозадачности, внимательность и точность в работе с документами, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, отличные навыки планирования, организации мероприятий различного уровня;
• личные качества: высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, коммуникабельность и корректность в коммуникации, инициативность, высокий уровень ответственности.
• Предпочтительно соответствие деловому дресс-коду, в том числе на собеседовании.

Условия:

• Оформление по ТК (полное соответствие), испытательный срок - 3 месяца;
• Регулярная выплата зарплаты без задержки;
• Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00;
• ДМС через 6 месяцев работы в компании;
• Место работы в пешей доступности от метро и остановок общественного транспорта.

Если вы готовы присоединиться к нашей команде и развиваться вместе с нами, присылайте Ваше резюме!