Помощник/ассистент руководителя

Описание

Документооборот и делопроизводство:

• Полный цикл работы с документами: регистрация, учёт, контроль.

• Обработка входящей и подготовка исходящей корреспонденции (письма, приказы, отчёты, КП).

• Составление презентаций и аналитических справок.

• Ведение электронного и бумажного архива.

Организационная поддержка:

• Организация встреч, совещаний и мероприятий (подготовка, оповещение, бронирование).

• Сопровождение руководителя, ведение протоколов и контроль исполнения решений.

• Посещение госорганов для решения текущих вопросов (при необходимости).

• Решение административно-хозяйственных вопросов.

Оперативная поддержка:

• Выполнение текущих задач и поручений руководителя.

• Сбор и систематизация справочной информации для принятия решений.

• Планирование графика руководителя, приём звонков, организация командировок.

Наши требования:

• Высшее образование (желательно).

• Грамотная речь, знание делового этикета и переписки.

• Опыт работы помощником преимущество.

• Отличное знание MS Office (составление документов, таблиц, презентаций).

• Умение работать с оргтехникой и средствами связи.

• Самоорганизация, умение расставлять приоритеты, многозадачность, внимательность к деталям.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, конфиденциальность.

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Полный соц. пакет;
• Столовая для сотрудников;

• Обеспечиваем спецодеждой и индивидуальными средствами защиты;

• Профосмотр за счет работодателя с оформлением медицинской книжки;

• Социальная программа, которая включает премии к юбилею, подарки детям на новый год, подарки на дни рождения от компании.