Офис-менеджер

Описание

Задачи:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, офисной мебели);

- Контроль клининговых услуг, обеспечение исправности офисного оборудования;

- Приём и распределение телефонных звонков, делопроизводство, деловая переписка, обработка корреспонденции, отправка документов курьерскими службами;

- Взаимодействие с внешними и внутренними контрагентами;

- Сопровождение договоров и дополнительных соглашений, ведение реестра договоров на условия исполнения, контроль закрывающих документов и оплат;

- Формирование заявок на оплату и контроль их исполнения бухгалтерией;

- Своевременная и в полном объёме обработка и представление отчётной и иной документации.

Что важно:

- Опыт работы в должности офис-менеджера от 2-х лет;

- Опыт работы MS Office (Word, excel), 1С:УХ, ЭДО (Контур.Диадок, Элма);

- Знание основ делопроизводства, договорной работы;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Коммуникабельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- ДМС со стоматологией после испытательного срока;

- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира и вкусный кофе.