Офис-менеджер

Описание

Привет! На связи Innovative People!

Мы являемся аккредитованнои IT-компаниеи и за 17 лет работы реализовали более 400 проектов для крупных россии ских и международных компании в области финтеха и ритеи ла.

Сейчас мы находимся в поиске Офис - менеджера.

Мы очень ждем тебя в нашу команду, если ты:

• Имеешь релевантный опыт работы от полугода;

• Умеешь работать с пакетом MS Office;

• Проявляешь инициативность, внимательность к мелочам, доброжелательность к людям, активность в работе и трудолюбивость;

• Умеешь общаться с людьми,проявлять настойчивость и уверенно вести переговоры с поставщиками, подрядчиками и коллегами;

• Не теряешься в стрессовых ситуациях, умеешь быстро реагировать на любые изменения;

• Понимаешь основы делового этикета и тайм-менеджмента;

• Грамотно говоришь и пишешь;

• Не боишься работы с документами.

Будет плюсом:

• Желание оптимизировать и улучшать административные вопросы;

• Умение очень четко организовывать себя и других, готовность брать на себя ответственность.

Твои задачи:

• Приём и распределение звонков, почты;

• Бронирование переговорных, встреча гостей, подача чая или кофе (редко);

• Поиск и покупка товаров, взаимодействие с поставщиками/подрядчиками;

• Взаимодействие с поставщиками и контрагентами по бухгалтерским вопросам;

• Работа с курьером в штате и курьерскими службами;

• Заказ и покупка билетов, бронь гостиницы для сотрудников компании (от 5 до 8 командировок в месяц - в среднем);

• Поиск помещений для офисов и организация офисных переездов (очень редко);

• Взаимодействие с арендодателями, службами охраны, парковки и клининговой службой;

• Создание уюта в офисе (уход за цветами, работа со службой по уходу за аквариумными рыбками, решение вопросов по ремонту офиса и по мелочам);

• Консультирование сотрудников в рамках своих обязанностей;

• Иные поручения Руководителя;

• Помощь в адаптации сотрудника в первый день;

• Организация корпоративных мероприятий, праздников, дней рождений;

• Организация корпоративных подарков и поздравлений.

Условия:

• Официальная белая заработная плата, оформление по ТК РФ

• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока

• Лояльный дресс-код - хоть джинсы с толстовкой, хоть шпилька с пиджаком, НО не забываем, что офис-менеджер - это лицо компании :)

• Приятный офис, молодой коллектив, it-компания, классный руководитель

• Возможность дальнейшего роста в компании

• Офис в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Автозаводская.

• График работы 9:00-18:00 или 10:00-19:00
  
  В сопроводительном письме просим коротко рассказать, чем вам нравится профессия офис-менеджера.