Маркетинг-координатор

Описание

• Участие в подготовке и реализации маркетинговых и рекламных активностей (промо-акции, спецпроекты, размещения);
• Подготовка пакета документов для проведения промо-акций в торговых центрах: сбор исходных данных, переписка, оформление заявок/согласований;
• Подбор локаций в ТЦ совместно с командой, координация подготовки POS-материалов (бриф, макеты, производство, доставка);
• Расчет и планирование бюджета активностей: сравнение стоимости размещений, полиграфии/сувенирной продукции, призового фонда и дополнительных услуг;
• Сбор коммерческих предложений, взаимодействие с подрядчиками: согласование условий, контроль сроков производства и поставок, оперативное решение срочных вопросов;
• Документооборот: подготовка и согласование договоров, закрывающих документов, выставление и регистрация счетов, контроль оплат совместно с бухгалтерией;
• Ведение исполнительной отчетности: таблицы по участникам/победителям, организация рассылки призов, подготовка итоговых отчетов по акциям;
• Координация отправки рекламных материалов и призов в региональные офисы компании.

• Развитые навыки деловой коммуникации: умение вести переписку и переговоры с подрядчиками, фиксировать договоренности и контролировать выполнение;
• Уверенное владение Excel (таблицы, сводные данные/отчеты), Word (оформление документов, работа с договорами);
• Опыт работы с 1С будет преимуществом (заведение счетов, контрагентов, заявок на оплату);
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с несколькими задачами параллельно и соблюдать сроки.

• Интересные задачи и проекты;

• Сплоченная команда, нацеленная на общий результат;

• Оформление по ТК РФ;

• Официальная заработная плата (уровень оплаты труда, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании);

• График работы 5/2 пн-чт с 09:30 до 18:15, пт с 09:30 до 17:00;

• Декретная ставка;

• Месторасположение- м. Динамо (10 мин.пешком).