Секретарь

Описание

Мы ищем в нашу дружную команду секретарей активного, жизнерадостного человека, который любит помогать. Если вам нравится взаимодействовать с разными людьми и интересно находить творческий подход к решению разных задач, присоединяйтесь!

Что предстоит:

• Встречать гостей и коллег на ресепшен, оформлять пропуска;
• Принимать входящие и совершать исходящие звонки;
• Работать со входящей и исходящей документацией, корреспонденцией;
• Обеспечивать хранение и своевременную передачу документов;
• Вести отчетные таблицы;
• Координировать курьеров и водителей, заказывать такси;
• Бронировать переговорные комнаты, взаимодействовать с кофе-леди;
• Помогать коллегам и клиентам с различными организационными задачами.

Мы ожидаем:

• Высшее, неоконченное высшее образование или студента;
• Хорошие навыки работы с ПК и MS Office;
• Грамотную устную и письменную речь, будет много общения и переписок;
• Готовность работать в активном темпе и режиме многозадачности;
• Позитивный настрой и опрятный внешний вид, так как вы будете лицом компании;
• Стрессоустойчивость и желание помогать людям;
• Опыт работы на аналогичной позиции будет плюсом, но не обязательно;
• Владение английским языком будет дополнительным преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление;
• ДМС и программы лояльности для сотрудников;
• Работу в современном, красивом и стильном офисе в шаговой доступности от метро Красносельская в профессиональной команде административного отдела;
• График работы - 5/2, в офисе, ежедневно, сменами: с 9:30 до 18:30 и с 10:30 до 19:30. Важно! иметь возможность работать в любую из этих смен (можно меняться сменами с коллегой);
• Дружелюбную атмосферу и работу в паре с другим секретарем, всегда будет с кем посоветоваться;
• Плавная интеграция в роль через систему обучения и наставничества;
• Достойную зарплату обсудим ее на собеседовании.