Ведущий инженер бытового и хозяйственного обеспечения

Описание

Обязанности

• работа в программах 1С: Управление производственным предприятием, Документооборот, Управление холдингом, НСИ;
• работа в СЭД: Директум отправка исходящих писем, служебных записок, внутрикорпоративных писем;
• курирование основных направлений деятельности ЦФО в рамках своей компетенции: организация торгового обслуживания и питания сотрудников на объекте, клининговых услуг, организация проживания, вопросов вывоза промышленных отходов, ТКО, ХБСВ, решение текущих вопросов в проектных офисах, на производственных базах, ведомственных гостиницах.
• прием, обработка и передача в работу заявок на питание, проживание, вывоз отходов;
• работа с первичной документацией (акты выполненных работ, счета-фактуры, УПД)
• работа в ЭДО (Контур Диадок);
• контроль за своевременным закрытием месяца/квартала (неофактурованные поставки, снятие неотфактурованных поставок);
• работа с дебиторской задолженностью;
• работа с претензиями в адрес подрядных организаций;
• формирование и запуск в систему 1 С договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий к договорам;
• формирование, запуск в систему потребностей БИЗ, БДР;
• сбор информации для организации тендеров на ЭТП, организация закупок через сбор коммерческих предложений;
• составление технических заданий и исходных технических требований;
• участие в рамках своей компетенции в вопросах бюджетирования по своим проектам, формирование и согласование лимитных справок;
• создание в 1С контрагентов, банковских реквизитов, номенклатуры и их дальнейшее согласование;
• составление заявок на оплату по договорам, контроль за своевременной оплатой;
• сбор документации для открытия спецсчетов подрядчикам, контроль своевременного выполнения задач;
• отслеживание вопроса по качеству предоставления услуг (в частности контроль заполнения чек листов по проверке столовых на объектах);
• помощь в оформлении пропусков на персонал и транспорт;
• учет вагон-домов на курируемых объектах в рамках компетенции Группы;
• работа по подготовке пакета документов для списания вагон-домов с целью дальнейшей передачи в профильную службу;

Требования

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК, опыт работы с 1С будет являться преимуществом;
• опыт работы в нефтегазовой или смежной отрасли будет являться преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• готовность работать в режиме многозадачности;
• готовность обучаться и осваивать новую информацию.

Условия

• график работы 5/2 c 9:00 до 18:00;
• место работы: г. Астрахань, ул. Тургенева, 10;
• официальное оформление по ТК РФ;
• широкие перспективы для профессионального и карьерного роста;
• социальный пакет (в т.ч ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
• доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам;
• компенсация питания;
• стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• премирование к профессиональным праздникам;
• возможность участвовать в корпоративных мероприятиях;

• возможность реализовать свой потенциал в компании, являющейся локомотивом экономики всей страны.

  Бонусы от компании для семьи сотрудника:

• материальная помощь при рождении ребенка;
• материальная помощь многодетным работникам на каждого ребенка в возрасте от 1 до 7 лет;
• материальная помощь при вступлении в брак впервые;
• материальная помощь многодетным работникам на ребенка, поступившего в первый класс;
• компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи;
• новогодние подарки детям.