Помощник/ассистент руководителя

Описание

Добрый день! Ищу в команду "правую руку", ассистента или "хранителя времени" (как с улыбкой называют его коллеги).

Мы - сообщество "Больше чем деньги". Профессионально объединяем предпринимателей и инвесторов. Работаем с инвестиционной платформой в реестре ЦБРФ и являемся профессиональными участниками рынка. Мы действительно развиваемся динамично и в команду требуются люди, желающие дальнейшего роста.

Обязанности:

- Организация рабочего времени: ведение google календаря руководителя и контроль за соблюдением расписания, планирование встреч, составление расписания, напоминания о важных событиях.

- Коммуникация: координация с другими сотрудниками и партнерами. Формирование запросов к юристам и контроль за выполнением поставленных юридических задач. Ведение и выполнение поставленных задач в Битриксе. Контроль за исполнением задач другими сотрудниками.

- Подготовка документов: создание и редактирование отчетов, презентаций, писем и других документов. Ведение архива документов обеспечение их сохранности. Отправка корреспонденции по различным каналам связи (почта - нарочно). Коммуницирование с бухгалтерией, предоставление всех необходимых документов по их запросу. Ведение клиент-банка по организациям в части выставления счетов/оформления платежек, формирование платежных поручений к оплате и выписок, контроль оплаты подрядчикам и приходы от клиентов.

- Поддержка в проектах: помощь в сборе информации, анализе данных, подготовке материалов для проектов. Поиск и пoкупкa неoбхoдимого по запроcу в интeрнeтe.

- Административные задачи: бронирование и покупка билетов и отелей, организация командировок. Связь с обслуживающими организациями по дому (в сфере ЖКХ, вывоз мусора, электричество)

- Решение оперативных вопросов: помощь в решении текущих проблем, координация действий с другими сотрудниками и подрядчиками.