Документовед, секретарь

Требования

Документовед, делопроизводитель, секретарь в приемную директора Академии технического творчества и цифровых технологий Работа в бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования, в котором школьники могут овладевать инженерными и рабочими профессиями и специальностями в сфере IT, робототехники, технологий цифрового производства, журналистики и экономики Обязанности: Документационное обеспечение деятельности руководителя и учреждения в целом Регистрация входящих/исходящих документов, Организация и контроль исполнения документов Архивирование и хранение документов в соответствии с установленными нормами. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства, издание распорядительных документов. Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись Выполнение поручений руководителя, связанных с документацией. Прием посетителей, распределение звонков, работа с электронной почтой, работа в программах excel, word, работа с различной оргтехникой . Подготовка и отправка документов почтой России Поддержание чистоты и порядка в приемной, переговорной и кабинете директора (есть посудомоечная машина). Требования: Опыт работы в делопроизводстве в образовательной организации от 1 года, Высшее образование бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование в сфере документационного обеспечения Знание основ документооборота и архивного дела. Умение работать с офисными программами Внимательность к деталям и организованность. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Доброжелательность, опрятный внешний вид Готовность пройти медосмотр по направлению работодателя. Опыт работы в образовательном учреждении и опыт оформления ДСП будет вашим преимуществом. Не имеющее ограничений к трудовой деятельности в сфере образования, установленных законодательством Российской Федерации Условия: Полная занятость с графиком работы 5/2. 8 часовой рабочий день с 9.00 до 18.00 на территории работодателя. Работа в современном образовательном учреждении с инновационным подходом к обучению. Удобное месторасположение в центре города, комфортные отремонтированные помещения. Работа под руководством заведующего канцелярией