Финансово-операционный менеджер

Описание

Кто мы
Сменка и Гик Тичерс это образовательные проекты на стыке школы, сообществ и брендов.
Мы:

• делаем ивенты и фестивали с интеграциями крупных партнёров,
• запускаем ремонты и обновления школ под заказ,
• собираем вокруг себя активное образовательное комьюнити.

У нас много проектов, быстрый темп и живой бизнес: деньги постоянно в движении подрядчики, закупки, авансы, поездки, интеграции, логистика. При этом, нам не хватает единой системы управленческого учета и прозрачности в финансовых потоках по проектам. Сейчас нам нужен человек, который возьмёт на себя расчёт, ведение и контроль экономики проектов на операционном уровне.
Кого мы ищем
Мы ищем финансово-операционного менеджера , который:

• любит цифры, порядок и таблицы,
• умеет считать сметы и экономику проектов,
• дотошен к расходам (включая мелочи : такси, доставки, кофе, авансы),
• спокойно и системно взаимодействует с бухгалтером,
• может честно и вовремя сказать, что проект экономически нецелесообразен, и предложить варианты пересборки.

Роль не предполагает стратегического управления бизнесом, но требует глубокого вовлечения в операционную финансовую работу и ответственности за экономику проектов.
Задачи
Управленческий учёт

• Вести учёт всех расходов (без исключений).
• Вести план / факт по каждому проекту.
• Следить за актуальностью данных (если расход не внесён его не существует).

Сметы и экономика проектов

• Составлять сметы по проектам: ремонты, ивенты, интеграции.
• Считать маржинальность до старта проекта.
• Давать рекомендацию: запускать, пересобирать условия или отказываться от запуска.

P&L

• Вести управленческую P&L:

- по каждому проекту,
- общую по всем направлениям.

• Регулярно обновлять данные.
• Понятно показывать результат основателям.

Взаимодействие с бухгалтером

• Передавать бухгалтеру структуру доходов и расходов.
• Сверять управленческий учёт с бухгалтерским.
• Следить, чтобы цифры сходились.

Отчётность

• 1 раз в неделю короткий и понятный отчёт:

- выручка,
- расходы,
- маржа,
- прибыль / убыток.
Что не входит в работу

• Управление командой.
• Креатив, дизайн, стройка.
• Стратегические решения бизнеса.

Формат работы

• Part-time: 20 30 часов в неделю.
• Удалённо.
• Оплата: фикс + бонус / % от прибыли (обсуждается).

Результат, который мы ждём

• Каждый проект запускается только при наличии утверждённой сметы.
• Все расходы зафиксированы и отражены в управленческом учёте.
• Ведётся прозрачная управленческая P&L.
• Понятна фактическая прибыльность каждого проекта и направлений в целом

Как откликнуться
Напишите коротко о своём опыте и выполните тестовое задание по ссылке: https://clck.ru/3R3coG

Отклики без ссылки на выполненное задание рассматриваться не будут.