Юрист - делопроизводитель (стройка)

Описание

Приглашаем специалиста на позицию юриста, с функцией делопроизводства.

Образование и/или опыт работы по юридическому направлению в стройке: договора/акты/претензионные письма

Обязанности:

• Помощник (общий функционал)

Расчет KPI, премий сотрудников, подача платежных ведомостей бухгалтеру. (Вводные данные передаются от ответственных по подразделениям);
Создание структурированной системы накопление данных, администрирование хранилищем (облачные данные, таблицы, иные документы). Контроль над доступами;
Оперирование ЭДО;
Ведение данной таблицы, внесение изменений по указанию ГД. Обеспечение каждой новой версии подписями Сотрудников ;
Оплата самозанятым по платежной ведомости через платформу;
Отношения с арендатором в офисе;

• Юриспруденция

Редактирование/составление договоров;
Составление актов, формирование пакета отгрузочных документов;
Написание и ответ на информационные, претензионные письма;
Отслеживания процедур по текущим договорам;

• Делопроизводство

Модернизация структуры хранилища данных (дерева);
Накопление первички, архивирование документов по папкам. Создание листа навигации;
Перевод всего документооборота в цифру;
Передача платежного табеля бухгалтеру, за исключением оплаты через платформу;

• Офис-менеджерские функции

Встреча на собеседования;
Организация корпоративов, праздников;
Управление схемами телефонии (оплаты);
Основной ящик почтовый и перераспределение писем;
Закупка подарков;
Закупки по офису;
Организация командировок;
Обеспечение получения/отправки корреспонденции в кратчайшие сроки;
Курирование труда уборщицы, в том числе своевременность оплаты;
Организация курьерских доставок;
Разработка, выполнение алгоритмов приема и увольнения;
Оформление пропусков на объекты;
Создание платежного календаря, обеспечение своевременности выполнения необходимых процедур для своевременной оплаты сервисов, виджетов, подписок, доменов, телефонии и тд;

Требования:

• Активность, инициативность;

• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;

• Владение ПК, Офисными приложениями;

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ / Самозанятость;

• Работа в офисе;

• Возможность профессионального/карьерного и финансового роста;

• График: пн-пт с 9:00 до 18:00;