Помощник руководителя (операционный ассистент)

Описание

Обязанности:

• Распределение задач сотрудникам и контроль их исполнения в СБИС: постановка задач, сроки, статусы, напоминания, подготовка сводных отчётов по выполнению.

• Переговоры с поставщиками и подрядчиками: запросы, КП, согласование условий, контроль сроков и качества, первичное урегулирование спорных ситуаций.

• Единые ворота коммуникаций: вся внешняя и внутренняя коммуникация с руководителем проходит через помощника; фильтрация запросов, приоритизация, подготовка вариантов решений.

• Проактивное решение вопросов: самостоятельно разбираться в задаче, собирать данные, предлагать варианты и где возможно закрывать вопрос без вовлечения руководителя.

• Подготовка проектов распоряжений, служебных писем и иных документов.

• Консолидация и систематизация отчётов со всех подразделений (ежедневно/еженедельно/ежемесячно): реестр отчётов, регламент периодичности, контроль своевременности.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.

• Опыт деловой переписки и переговоров.

• Высокая скорость печати (от 265 слов/мин).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навык многозадачности и приоритизации.

• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя

• Будет преимуществом опыт работы с метриками и отчётностью (сводные таблицы, KPI, дашборды).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Стабильная зарплата два раза в месяц.

• Офис в центре города, оборудованное рабочее место.

• Рабочий мобильный номер, оплачиваемый компанией.