Координатор по исполнительской дисциплине

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Контроль исполнительской дисциплины: Организация и контроль над своевременным выполнением поручений и обязательств в рамках внутренних процессов компании.
• Участие во внутренних операционных совещаниях: Протоколирование всех решений и действий, закрепление поручений и контроль за их исполнением.
• Мониторинг выполнения поручений: Постоянная проверка статуса выполнения, напоминание и взаимодействие с сотрудниками для своевременного исполнения поставленных целей.
• Решение спорных ситуаций: Взаимодействие с руководителями подразделений для разрешения задержек в выполнении поручений, создание эффективных механизмов для исправления ситуации.
• Поддержание отчетности: Создание отчетности о выполнении и сроках, подготовка регулярных сводок для руководства компании.
• Системный подход к задачам: Разработка и внедрение процедур и инструментов, направленных на улучшение исполнительской дисциплины и повышения эффективности работы компании в целом.
• Работа с DocsVision: Все поручения и протоколы будут отслеживаться и вноситься в систему DocsVision, поэтому требуется опыт работы с данной платформой или аналогичными системами документооборота.

Что для нас важно:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или в смежных областях).
• Опыт работы в аналогичной роли (от 3 лет).
• Знание принципов управления проектами и исполнительской дисциплины.
• Умение работать с протоколами и отчетностью.
• Знание системы DocsVision или аналогичных программ для документооборота и отслеживания задач.
• Развитые коммуникативные навыки, способность убеждать и мотивировать сотрудников на выполнение задач.
• Стрессоустойчивость и внимательность к деталям.
• Знание MS Office, Google Docs, инструментов для создания отчетности и мониторинга.

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с нормами ТК, социальные гарантии.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Полис ДМС (включая стоматологию).
• Корпоративный фитнес.
• Доступ к корпоративной OnLine библиотеке.
• График работы с 09.00 до 18.00, в пятницу до 16.45.
• Удобное расположение офиса на станции метро Павелецкая/Серпуховская.