Офис-менеджер / Секретарь

Описание

• Ведение делопроизводства: (прием, регистрация, обработка и отправка документов, в том числе электронной почты, ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции, отслеживание обмена оригиналами документов с контрагентами, отправка корреспонденции курьером и почтой России, регистрация внутренних документов, сканирование, копирование документов)

• Прием и распределение звонков.

• Встреча и сопровождение гостей.

• Жизнеобеспечение офиса: (расходные материалы; заказ канц.товаров; заказ воды в офис и .т.д).

• Выполнение других поручений других отделов, касающихся работы

• Образование не ниже среднего профессионального, высшее (рассмотрим также студентов)
• Знание ПК, Word, Excel, Outlook специальных программ, офисная техника (МФУ).
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, вежливость, стремление к развитию и профессиональному росту.
• Самостоятельность, инициативность, высокая степень ответственности за результат, умение работать в согласованные сроки;

Условия:

• Работа в динамично развивающейся стабильной компании.
• Интересные нестандартные задачи, работа в профессиональной команде.
• Работа в центре (м. Павелецкая).
• График работы пятидневная рабочая неделя с 09.30 до 18.30.
• Ежемесячный оклад 65 000 руб. до вычета,
• Квартальная премия по результатам
• Дополнительные социальные выплаты
• ДМС.