Ассистент директора (бизнес-задачи + family office)

Описание

Fitness SHOCK прогрессивный бренд вкусных, полезных и качественных протеиновых десертов без сахара.

С 2019 года мы превращаем полезное в удовольствие - и ищем тех, кто разделяет этот подход не только к еде, но и к работе.

Сегодня Fitness SHOCK это собственное производство, продажи в СНГ и Европе и огромный ассортимент десертов: более 100 позиций в 5 категориях.

Приглашаем присоединиться к нашей команде в должности Ассистент директора

Тебе предстоит:

• Организация личных дел и дня руководителя: встречи, поездки, поручения;

• Ведение бюджета и контроль оплат, взаимодействие с подрядчиками и сервисами;

• Координация ремонта и домашних проектов, подбор и контроль исполнителей;

• Организация отдыха, мероприятий, семейных активностей и детских занятий;

• Подбор и заказ подарков, бронирование, покупка нужных вещей;

• Проведение тендеров на услуги и товары;

• Поддержка супруги руководителя в проектах (организация съёмок, поиск подрядчиков);

• Контроль регулярных платежей и учёт личных расходов;

• Административная поддержка руководителя: календарь, встречи, звонки, travel;

• Подготовка материалов и организация переговоров;

• Контроль выполнения поручений и сроков;

• Документооборот, ведение файлов и презентаций;

• Взаимодействие с офисом и командой по организационным вопросам;

Соотношение личных задач и бизнес задач 70/30% , далее будет двигаться к 50/50%

Для нас важно:

• Наличие высшего образования;

• Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 1,5 лет;

• Умение брать ответственность и доводить задачи до результата;

• Системность, внимательность и аккуратность в деталях;

• Способность работать в высоком темпе и быстро переключаться;

• Тактичность, лояльность и чувство границ в работе с руководителем и семьёй;

Будет плюсом:

• Владение английским языком от уровня B1

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

• График работы: 5/2, возможны редкие выезды/командировки.

• Прозрачную систему оплаты труда, стабильные выплаты, уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.

• Драйвовую атмосферу, где искренне ценят открытость и креативность.

• Корпоративную культуру, которая греет душу: день цвета, чая, глинтвейна, витамина С и другие теплые (и вкусные!) корпоративные традиции.

Для нас важно найти человека, который будет не просто выполнять поручения, а станет правой рукой руководителя - внимательным, гибким, умеющим предугадывать потребности и создавать ощущение спокойствия и порядка во всём.