Ассистент

Описание

Уважаемые соискатели! Мы находимся в поиске Ассистента в крупную компанию. Будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Достойная заработная плата, выплата 2 раза в месяц.
• Коллектив профессионалов и единомышленников.
• Комфортный офис.
• Развитая корпоративная культура в компании.

• Организация деловых встреч, видеоконференций, командировок (визы, авиабилеты, гостиницы, организация трансфера).
• Ведение рабочего календаря руководителя.
• Подготовка авансовых отчетов по командировкам и представительским расходам.
• Ведение документооборота (регистрация и рассылка служебных записок, заявок, распоряжений, приказов).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Контроль за порядком в кабинетах руководства.
• Составление и корректировка бюджета на административные расходы, подготовка и анализ отчетных документов.
• Выполнение других поручений руководителя.
• Информационная поддержка руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя и его заместителей, решение административно-хозяйственных вопросов.

• Высшее образование.
• Опыт ведения отчетов, протоколов, знание правил составления документов.
• Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.
• Владение базовыми программами.
• Знание английского языка ЖЕЛАТЕЛЬНО, но не критично.