Секретарь

Описание

• Осуществлять информационное, документационное и организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора и его заместителей.

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

• Обеспечивать хранение и защиту от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную информацию (ДСП).

• Оформлять документы на служебные командировки руководителей, в том числе заказ проездных билетов, бронирование гостиниц.

• Осуществлять оформление почтовых конвертов

• Вносить информацию о почтовых отправлениях в личном кабинете на сайте АО Почта России .

• Осуществлять контроль за оперативным хранением и регистрацией конфиденциальных документов в подразделении.

• Работа в 1С Документооборот.

• др.

• Среднее специальное образование
• Опыт работы
• Пунктуальность. Исполнительность. Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Мы предлагаем:

• работу в команде профессионалов
  и единомышленников;
• официальное трудоустройство по ТК РФ
  и белую заработную плату;
• материальную помощь в ярких жизненных моментах (регистрация брака, рождение ребенка, юбилейные даты);
• поддержку в сложных жизненных ситуациях;
• новогодние подарки детям;
• развитую систему денежного поощрения
• режим работы с 8.30 до 16.42