Cпециалист по документообороту

Описание

Задачи:

• Запуск на согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений в учетной системе 1С:ЕКСЭД
• Обеспечение получения оригиналов заключенных договоров/дополнительных соглашений/спецификаций
• Заполнение печатных форм проектов договоров в части реквизитов Общества
• Формирование комплектов учредительных документов Общества на этапе заключения договора
• Передача на подписание/возврат после подписания генеральным директором договоров, дополнительных соглашений, спецификаций
• Формирование в 1С:ЕРП заявок на расходование денежных средств
• Взаимодействие с финансовым департаментом в части получения платежных поручений с отметкой банка об исполнении платежа
• Заказ канцелярии для подразделения

Наши ожидания:

• Высшее профессиональное образование (желательно юридическое, экономическое или бухгалтерское).
• Знание программного обеспечения: MS Office (на уровне уверенного пользователя), Outlook, 1C ERP (и аналоги), 1С ДО или аналоги
• Знание документооборота, владением навыками ведения деловой переписки, высокий уровень грамотности, работа с ЭДО, анализ данных
• Ответственность, внимательность, усидчивость, адаптивность, развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (срочный трудовой договор, декретная ставка)
• Стабильный и прозрачный доход : оклад + квартальная премия 54% от оклада
• Забота о здоровье : расширенный пакет ДМС, включая стоматологию
• Обучение и развитие : доступ к электронным курсам
• Программы корпоративных привилегий

• PrimeZone: скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний- партнёров

• Корпоративные мероприятия : День металлурга, Новый год

• Корпоративные спорт : футбольный и волейбольный клуб, беговые марафоны, скидки в World Class

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк Культуры, Зубовский б-р д. 11А

• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45), гибридного/удаленного формата работы не предусмотрено.
  
  Присоединяйтесь к команде, где ценят каждого!