Офис-менеджер / менеджер в офис

Описание

Компания Фитолукс , занимающаяся разработкой и продажей профессиональной косметики для здоровья и красоты волос, ищет в свою команду инициативного сотрудника на должность офис-менеджера. Рассмотрим кандидатов с любовью к своему делу и желанием быть частью команды.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота, электронного документооборота, контроль договоров

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

• Оформление и ведение архива

• Подготовка и оформление деловых писем и официальной корреспонденции партнерам и сотрудникам

• Ввод документов в программу 1С (базовые знания)

• Работа в системе Честный знак (опыт приветствуется)

• Взаимодействие с транспортными компаниями, контрагентами, партнерами

• Следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решает вопросы, связанные с ремонтом и обслуживанием

• Контроль порядка в офисе (заказ воды, канцтоваров, подарков)

• Упаковка и отправка заказов

Требования:

• Наличие средне-специального образования
• Знание офисных программ и оргтехники
• Инициативность, обучаемость, коммуникабельность

• График работы с 9 до 18, 5/2
• Оформление после испытательного срока (3 месяца) по ТК РФ
• Стабильная заработная плата (оклад 60 000+ KPI)
• Работа в комфортном офисе в центре города