Специалист договорного отдела и документооборота

Описание

Производитель замороженных хлебобулочных изделий, работающий на рынке чуть менее 10 лет, ищет Технолого пищевого производства

Обязанности:

1. Договорная работа:

• Подготовка документов и договоров на основе типовых шаблонов: инструкции, трудовые договоры, приказы и заявления. Учет и контроль.
• Проверка (верификация) предоставленных контрагентами документов (свидетельства, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, доверенности) на соответствие законодательным требованиям и политике компании.
• Проверка и анализ договоров с внешними контрагентами (поставщики сырья, тмц, заказчики продукции) на предмет корректного оформления, соответствия законодательству и внутренней политики Организации.
• Ведение реестра договоров, контроль за сроками их действия и исполнения.
• Хранение оригиналов договоров и сопутствующей документации.

2. Внутренний документооборот

• Ведение обязательной нормативной документации в рамках обеспечения функционирования производства и требований законодательства РФ. Журналы учета, внутренние распоряжения, регламенты
• Ведение архива документов (договоры, приказы, акты, положения, инструкции и др.): систематизация, внесение данных в реестры, сверка наличия оригиналов, организация процедуры подписания и др.;
• Подготовка доверенностей, приказов, писем и пр. (по запросу);
• Выполнение отдельных поручений по функционалу.

Требования:

• Опыт кадрового делопроизводства, знание принципов ХАССП - приветствуются, но не являются обязательными.
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки работы с разными каналами связи;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Быстрая обучаемость, внимательность;
• Организованность, спокойствие, стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

Официально оформляем.

Выплачиваем заработную плату два раза в месяц.

Оплачиваем медицинскую книжку.

График: 5/2 c 9 до 18.