Ассистент руководителя

Описание

Ваши основные задачи:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач руководителя (30/70);
• Постановка задач сотрудникам, контроль выполнения поручений;
• Ведение календаря руководителя;
• Контроль и организация встреч, переговоров в очном и в онлайн формате;
• Составление расписания на день;
• Сбор и подготовка информации для встреч;
• Ведение календаря дней рождений, покупка подарков;
• Написание официальных писем;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Ведение минимального документооборота (заполнение договоров по шаблону, составление служебных записок/приказов, подписание документов у смежных департаментов);
• Обеспечение travel-поддержки руководителя;
• Поиск необходимой информации по запросу руководителя;
• Минимальный монтаж рилс и выкладка в соц.сети.

Вашим преимуществом будет:

• Опыт работы ассистентом от 1 года;
• Минимальное знание в монтаже (для рилсов);
• Внимательность в работе с большим объемом информации;
• Умение быть гибким и быстро переключаться между задачами;
• Умение пользоваться платформами для проведения видеовстреч;
• Умение вести деловую переписку обязательно!

Для вас мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.