Координатор отдела продаж

Описание

P SY это не просто создание уникальных бьюти-баночек, это целая экосистема, где мы объединяем талантливых и смелых людей, стремящихся выразить свою индивидуальность. Наша команда состоит из креативных профессионалов, которые работают над тем, чтобы каждый продукт отражал уникальные предпочтения наших клиентов.

Наша философия это свобода самовыражения и отсутствие границ.
Наша миссия превратить уход за кожей и макияж в источник удовольствия.

Сейчас мы в команду ищем Координатора отдела продаж

Обязанности:

• Отслеживание возврата подписанных оригиналов документов от клиентов.
• Ведение электронного и (если требуется) бумажного архива документов.
• Полное сопровождение обмена документами через системы электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.)
• Проверка корректности заполнения карточек клиентов (контакты, реквизиты, источники сделок)
• Мониторинг зависших сделок без задач и напоминание менеджерам о необходимости действий
• Формирование еженедельных отчетов по ключевым показателям отдела (количество звонков, встреч, объем выставленных счетов)
• Ежедневная сверка поступивших платежей с планом
• Напоминание клиентам о сроках оплаты через мессенджеры и почту
• Помощь в закрытии отчетных периодов и предоставление необходимых данных по запросу

Требования:

• Уметь без ошибок готовить стандартный пакет документов (счет, договор, УПД, спецификация).
• Безошибочно заводить контрагентов, переводить сделки по стадиям, выгружать базовые отчеты
• меть работать с большими таблицами Excel (фильтры, формулы), быстро осваивать внутренние ИТ-инструменты.
• Идеальный письменный и устный русский язык.
• Продвинутый уровень Google Docs, Sheets, Slides и MS Office.
• Высшее образование.

Условия:

• Топовая среда для личного и профессионального развития, постоянные знакомства с интересными людьми;
• Достойный, стабильный оклад;
• Работа в офисе в 10 минутах от ст. м. Белорусская (удаленный и гибридный форматы НЕ предусмотрены);
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Отсутствие дресс-кода и яркая корпоративная культура с заботой о сотрудниках;

• Вся необходимая для работы техника;

• Чай и кофе в неограниченном количестве;

• Скидка 50% на продукцию бренда;

• Классный welcome-пак с продуктами наших проектов.