Ассистент Дирекции стратегии и бренда

Описание

• Проверка документов и запуск на согласование (тендерные документы, договоры, приложения, информационные письма и др.);
• Внутреннее согласование с подразделениями (юридический, финансовый отделы и другие);
• Отслеживание соблюдения сроков согласования и подписания документов;
• Проверка, согласование закрывающих документов, предоставление отчетных материалов, служебных записок в бухгалтерию;
• Создание заявок на оплату счетов и контроль осуществления их фактической оплаты;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам подготовки, корректировки документов, отчетных материалов по завершенным проектам;
• Контроль бюджетов отдела;
• Административная поддержка команды;
• Участие и помощь в других проектах.

• Высшее образование;
• Опыт работы или стажировки в сфере маркетинга, закупок, документооборота или тендерных процедур будет преимуществом;
• Опыт работы в Системах электронного документооборота;
• Уверенное владение офисными инструментами (Excel, PowerPoint, Word и пр.);
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям;
• Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
• Знание английского языка (базовый уровень).

• Место работы: Нижний Новгород., м. Автозаводская;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;

• Полис ДМС;

• Частичная компенсация стоимости питания (180 р. в день);

• Компенсация содержания детей в МДОУ (1500 р. в месяц);

• Организация отдыха для сотрудников и членов их семей;

• Корпоративные скидки от компаний-партнеров;

• Обучение в корпоративном университете, программа развития лидеров.