Офис-менеджер

Описание

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Встреча посетителей, организация пропусков, чай-кофе.
• Организация совещаний, встреч, переговоров, корпоративных мероприятий.
• Ведение первичной документации (счета, накладные, в некоторых случаях)
• Работа с курьерскими службами и почтой России ( 1 раз в неделю отправка и получение писем)
• Выполнение поручений руководителя.
• Оформление заявок по логистике.
• Оформление договоров с Контрагентами.
• Контроль документооборота и архивирование.
• Организация командировок (билеты, гостиницы).
• Регистрация командировочных удостоверений.
• Ведение хозяйственной части офиса.
• Закупка и контроль наличия канцелярии, воды, расходных материалов.
• Контроль за исправностью офисной техники (прием заявок на ремонт, вызов мастеров).
• Обеспечение порядка в офисе, организация рабочих мест.
• Контроль работы технического персонала (уборщицы, курьеры).

• знание ПК и офисной техники, навыки делопроизводства, многозадачность, организаторские способности, стрессоустойчивость, отличную коммуникацию и умение решать проблемы, а также знание основ документооборота и основ этикета для поддержания имиджа компании. Офис-менеджер должен быть ответственным, инициативным и уметь расставлять приоритеты, работая в режиме постоянного взаимодействия с коллегами и клиентами.
• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы от 3 лет

• Официальная заработная плата;
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2