Главный специалист/Делопроизводитель (г. Якутск)

Описание

ООО ИСЭ (г. Москва) выполняет комплекс строительно-монтажных и пуско-наладочных работ на объектах промышленного комплекса в части внутренних инженерных систем, ОВиК

Среди выполненных проектов: Сахалинская ГРЭС-2, Якутская ГРЭС-2, Амурская ТЭС, Грозненская ТЭС, Зарамагская ГЭС, Киришская ГРЭС и пр.

В связи с запуском комплекса строительно-монтажных работ на объекте Якутская ГРЭС-2 (работы до 2027 г.) требуется делопроизводитель

В Ваши обязанности будет входить:

Документальное сопровождение процессов на строительном участке

Численность в настоящий момент на объекте до 15 чел, рост до 70 чел в пике

• Обеспечение своевременного подписания кадровых документов с работниками (в т.ч. при приеме/увольнении работников);
• Сбор кадровых заявлений/согласий от работников, к онсультирование работников ОП/СМУ по правильности заполнения;
• Ведение учета рабочего времени работников ОП/СМУ,
• Ежедневное направление в отдел кадрового администрирования информации о выходе/ отсутствии персонала, их расстановке на объекте строительства;
• Составление писем, служебных записок, в том числе через систему электронного документооборота (СЭД);
• Отправка корреспонденции и срочных документов почтой;
• Отслеживание и строгое соблюдение графика работы вахтовым методом;
• Оформление заявок на приобретение проездных документов для работников, привлекаемых вахтовым методом;
• Сбор от работников отчетных документов: проездных билетов, посадочных талонов, чеков на покупку горюче-смазочных материалов, документов, подтверждающих командировочные расходы;
• Поддержание связи с работниками (по электронной почте, по телефону), уточнение готовности к выезду на работу, информирование о дате выезда, консультирование работников, находящихся в пути;
• Формирование и подача в бюро пропусков заявок, для изготовления постоянных и временных пропусков для работников;
• Сбор информации от работников для формирования графиков отпусков;
• Участие в урегулировании вопросов, возникающих в связи с трудовыми отношениями

Прямое взаимодействие с отделом кадрового администрирования центрального офиса в г. Москве

Требования:

• Образование высшее;

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года, знание ТК РФ ;

• Уверенный пользователь ПК, 1С: СЭД, Eхcel, хорошее знание Трудового законодательства РФ, знание вахтового метода организации работы будет вашим преимуществом

• Эффективная работа с большим объемом информации;

• Высокий уровень личной самоорганизации в разрезе качества и систематизации подготовки документов и таблиц;
• Опыт работы на строительных объектах приветствуется

Условия:

• Работа на объекте Якутская ГРЭС-2, г. Якутск;
• Работа в надёжной, стабильной, развивающейся компании;
• График работы: для местных 5/2, с 8.00 до 17.00 ;

• Проезд до места работы за счет работодателя (по г. Якутск) ;

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата ;