Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов;
• Организация поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов.
• Прочие организационные и рабочие вопросы;
• Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч;
• Подготовка писем, запросов, приказов;
• Ведение протоколов, контроль за исполнением;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами (русский, английский);
• Сопровождение переговоров на английском языке;
• Выполнение письменных и устных переводов (английский);
• Готовность к командировкам .

Требования:

• Опыт работы в должности помощника руководителя от 3-х лет;
• Работа в режиме многозадачности;
• Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
• Знание правил делового этикета;
• Знание английского языка на свободном уровне (уровень С1 и выше);
• Опыт работы в excel (не сложные формулы, возможно сводные таблицы);
• Аккуратный, деловой внешний вид!

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное оформление согласно трудовому законодательству РФ;