Секретарь - Делопроизводитель

Описание

• организация документооборота в компании (сканирование, копирование документов, архивирование документов), работа с электронным архивом;
• заведение договор в базе 1С, контроль согласования договоров и иных документов;
• документооборот с контрагентами (заявки, договоры, соглашения, акты, счета, протоколы и иная документация);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• ведение реестра передачи документов между департаментами и регионами;
• встреча гостей/посетителей;
• заказ пропусков, заказ/доставка товаров в офис;
• жизнеобеспечение офиса.

• опыт работы от 2 лет в должности секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя или аналогичной по обязанностям;
• навыки работы с оргтехникой;
• знание Microsoft Office: Word, Excel;
• грамотная устная и письменная речь.

• Официально трудоустройство по ТК РФ (с первого рабочего дня);
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные дни: суббота/воскресенье;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Оплата труда: оклад + премии;
• Размер зарплаты обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• Комфортный офис в Москва Сити, ст.м. Деловой центр/Москва-Сити, своя столовая, чай, кофе, печенье, фрукты; зоны отдыха.