Тревел-координатор в Информационное Агентство ТАСС

Описание

Обязанности:

• организация полного цикла командировок сотрудников ФГУП ТАСС: от оформления приказов и служебных заданий до согласования авансовых отчетов;
• взаимодействие с профильными департаментами (бухгалтерия, кадровая служба, юридический отдел) для соблюдения внутренних регламентов и законодательства;
• подбор и бронирование оптимальных вариантов транспорта (авиа, ЖД), проживания, страхования с учетом корпоративной политики и бюджетных ограничений;
• консультирование командированных сотрудников по вопросам оформления документов, получения виз (при необходимости) и соблюдения процедур;
• работа в корпоративных системах и базах данных (сервисы бронирования.

Требования:

• высшее или среднее образование (желательно в области сервиса или гостиничного бизнеса);
• опыт работы от 1-2 лет на аналогичной должности (менеджер/специалист по организации командировок, travel-менеджер, ассистент с функцией организации поездок) в любой коммерческой или государственной организации;
• свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);
• грамотная устная и письменная речь;
• умение четко и доброжелательно взаимодействовать с коллегами разного уровня, внешними поставщиками (авиа- и жд-кассы, отели), посольствами;
• ответственность и исполнительность;
• пунктуальность и аккуратность в работе с документами и данными;
• лояльность и понимание корпоративной культуры государственного предприятия.

• график работы 5/2 с 9.00-18.00;
• Официальное оформление от ТК;
• медицинское страхование (Добровольное Медицинское Страхование) после трех месяцев работы;
• профессиональное развитие у нас проходят регулярные семинары и тренинги, а также мы даем возможность изучать иностранные языки за счет компании;
• удобное местоположение офис находится в самом центре Москвы, в шаговой доступности от метро (Пушкинская, Арбатская, Чеховская, Тверская).