Офис-менеджер

Описание

• 1. Ведение внутреннего документооборота

- регистрация входящих и исходящих писем, приказов и документов в 1С ДО

- отслеживание закрывающих документов по поставщикам услуг и товаров АХО

- подписание документов у руководства

- отчет по корпоративной карте

- ежедневный обмен документами с другими площадками через водителей

• 2. Организация питания сотрудникам:

- ведение таблицы заказов

- взаимодействие с поставщиком по документам и вопросам качества или изменения графика доставки

- предоставление отчета и закрывающих документов в бухгалтерию

- сбор информации для тендера в случае необходимости

• 3. Администрирование вопроса корпоративной развозки сотрудников:

- своевременная оплата счета

- отслеживание закрывающих документов

- оповещение поставщика и изменении в графике или маршруте развозки

- сбор информации для тендера в случае необходимости

• 4. Поддержание площадки:

- заказ канцелярии, мебели, чая-кофе-молока-сахара, хоз средств для уборки помещений

- содержание комнат приема пищи в чистоте с пополнением всем необходимым

- содержание переговорных комнат в чистоте с пополнением всем необходимым

- обновление информации на инфодосках

- заказ пропусков КПП

- следить за чистотой холодильников (взаимодействие с уборщицами), утилизация отходов по установленному графику

- бытовые приборы : холодильники, кофемашины своевременная чистка, взаимодействие со службой ИТО по вопросам ремонта

• 5. Помощь в организации мероприятий:

- размещение рисунков во время проведения конкурсов

- ведение таблицы и сканов на сервере для конкурсов рисунков

- закупка подарков за конкурс рисунков по корп.карте

- выдача подарков сотрудникам и детям на праздники: Новый год, 23 февраля и 8 марта

- организация столов во время тренингов, праздников, событий компании.

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint,Outlook) уверенный пользователь
• Опыт работы в 1С ДО+ЕРП
• Внимательность, этика общения, оперативность, хорошие организаторские способности, хозяйственность

• Территориальное мы находимся: г. Подольск мкр. Климовск, ул. Индустриальная 4. .

• График работы 5/2 с 8-00 до 17-00;
• Официальное трудоустройство;
• Достойный уровень заработной платы;
• Корпоративное питание;
• Дружный коллектив;
• Подарки для сотрудников к праздникам;
• Корпоративные мероприятия;
• ДМС (включая стоматологию после 6 месяцев работы)