Помощник/ассистент руководителя

Описание

- приём и обработка корреспонденции министерства спорта Архангельской области, передача её в структурные подразделения или исполнителям;

- организация телефонных переговоров министра,

- приём посетителей;

- обработка документов, направленных министру, а также обработка иных документов, направленных министру;

- проверка правильности оформления и редактирование документов, подписываемых (визируемых) министром;

- постановка на контроль поручений и резолюций министра;

- рассылка утвержденных министром протоколов совещаний;

- согласование графика совещаний, приема посетителей и граждан министра;

- организация планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием министра;

- подготовка служебных писем по поручению министра.