Секретарь руководителя

Описание

• Ведение календаря деловых и личных встреч, контроль расписания и своевременного выполнения планов;
• Оформление/подготовка организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений,ведение деловой переписки;
• Распределение входящей корреспонденции, контроль за исполнением резолюций руководителя;
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов, оперативное внесение изменений в маршруты;
• Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.);

• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач;

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности помощника, секретаря руководителя от 2-х лет;
• Опыт работы в 1С КА, уверенное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения;
• Готовность к разноплановым задачам, желание погружаться в бизнес-процессы и принимать непосредственное участие в их решении;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, исполнительность, ответственность;

• Работа в крупной строительной компании с развитой филиальной структурой;
• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту);
• График работы: 5/2 (9.00-18.00, пт. до 16.45).