Бизнес-ассистент (маркетплейсы/офис)

Описание

Мы динамичная компания с 4-летним опытом. Успешно продаемся на маркетплейсах в категории бытовой техники и электроники с оборотом 140 млн/мес . .

Для поддержки роста компании мы ищем опытного Бизнес-ассистента , который станет надежной опорой руководителю. Станьте частью команды, где любовь к своему делу и стремление к результату идут рука об руку.

Зоны ответственности:

• Ведение календаря руководителя и систематизация его рабочего времени.
• Взаимодействие с кадровыми, бухгалтерским и юридическими службами, обеспечение документооборота (контроль утверждения документов юристами, контроль подписания документов, ведение архива документов, сбор и сверка документов).
• Ассистирование руководителю в новых проектах, фиксация и передача задач команде.
• Помощь в описании бизнес-процессов компании - создание инструкций и регламентов.
• Поиск и отбор подрядчиков.
• Помощь в подборе и адаптации персонала.
• Выполнение операционных задач: найти, структурировать и тп.
• Выполнение личных задач руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1 года.
• Опытный пользователь ПК, Гугл-документы, excel (сводные таблицы, ВПР).
• Навыки управления: постановка и контроль выполнения задач, делегирование, организация работы, обучение и наставничество младшего персонала.
• Умение работать с документооборотом, понимание хозяйственного учета.
• Навыки приоритизации задач.
• Умение работать системно и достигать результата.

Мы предлагаем:

• Заработная плата: оклад+ KPI (обсуждается индивидуально).
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 с плавающими выходными.
• Комфортный офис.
• Мы создаем условия, в которых каждый член команды растет и развивается при этом повышает уровень профессионализма и качество жизни!