Офис-менеджер

Описание

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.

• Организация встреч, переговоров, прием гостей.

• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных supplies, воды и прочих расходных материалов с соблюдением бюджета.

• Взаимодействие с арендодателем, курьерскими службами, поставщиками (канцелярия, техника, продукты и т.д.).

• Ведение деловой переписки и внутреннего документооборота (договоры, счета, акты)

• Организация грузоперевозок: работа в программе АТИ (и других логистических платформах) для поиска и подбора перевозчиков, расчета стоимости доставки, оформления заявок и контроля выполнения перевозок.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года .

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint на уверенном уровне).

• Навыки многозадачности, внимательность к деталям и исполнительность.

• Доброжелательность, стрессоустойчивость и коммуникабельность.

Условия:

• график работы: полный день, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (5/2).

• Трудоустройство: согласно ТК РФ (официальная зарплата, оплачиваемый отпуск и больничные).

• Офис: г. Казань, ул. Лукницкого, д.5.