Специалист отдела снабжения

Описание

Обязанности:

• Осуществление сбора потребностей спортивных объектов, находящихся в оперативном управления Учреждения в части компетенции отдела
• Подготовка технических заданий на поставку товаров в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ с использованием типовой документации системы ЕАИСТ 2.0
• Запрос коммерческих предложений, расчет НМЦК
• В соответствии с локальными актами учреждения организация и направление на согласование технической частей документации о закупке ответственным структурным подразделениям в системе МосЭДО
• Осуществление контроля за своевременным исполнением договоров/контрактов на поставку товаров для целей соблюдения сроков предоставления отчетных документов и оплаты
• Проверка соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия в рамках заключенных контрактов/договоров
• Подготовка отчетов о проделанной работе и реестра текущих состояний разработки и согласований технической части документации о закупке
• Взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения
• Ведение деловой переписки
• Проведение переговоров с поставщиками и подрядчиками
• Формирование служебных записок, писем в системе МосЭДО

Требования:

• Образование: высшее техническое/экономическое
• Опыт работы в области материально-технического обеспечения или закупочной деятельности по 223-ФЗ, 44-ФЗ
• Опытный пользователь ПК, свободное владение пакетом MS Office (Excel, Word, PowerPoint), работа с электронной почтой Microsoft Outlook
• Опыт работы в системе ЕАИСТ 2.0, МосЭДО (приветствуется)
• Опыт ведения деловой переписки (приветствуется)

Условия:

• Работа в Государственном бюджетном учреждении Департамента спорта города Москвы
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2
• Возможность льготного пользования услугами подведомственных объектов спорта

В учреждении действует Профсоюзная организация, основной задачей которой является защита трудовых прав работников

Кроме основной задачи, так же Профсоюз обеспечивает взаимодействие между работником и работодателем в рамках трудового законодательства, а также способствует улучшению отношений и развитию коммуникаций внутри коллектива, повышению рабочей мотивации, организовывает культурно-массовые мероприятия

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии. В случае положительного решения по Вашему резюме мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение двух недель