Администратор проекта в строительную компанию

Описание

Обязанности:

• Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команды сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду.
• Обеспечение связи с контактным лицом со стороны заказчика для быстрейшей реализации рабочих задач по проекту.
• Координация работы участников команды по оперативным вопросам.
• Подготовка всей необходимой документации, сбор данных по ранее поставленным задачам и их реализации к проведению совещаний по обсуждению возникающих проблем на проектах.
• Ведение протоколов совещаний как внутри команды, так и с участием представителя заказчика. Контроль задач по данному протоколу и подготовка отчета.
• Осуществление мероприятий по подготовке и проведению тендеров при работе с конкретным заказчиком. Обеспечение качества документов будет плюсом.
• Сбор информации и работа над аналитической отчётностью относительно проекта за определённый период (неделя, месяц, квартал и год).
• Помощь руководителю по оперативным задачам.
• Загрузка рабочей документации на электронные носители информации.
• Участие в разработке графиков, задач, планов, различных форм отчётности.
• Сбор и упорядочивание отчётов линейных исполнителей.
• Обнаружение проблем и возможных рисков в ходе работы команды над проектом и своевременное информирование руководителя.
• Оперативное изменение задач, сроков и базы ресурсов.
• Ведение документации проекта, включая стандарты, согласования, формы, техническую документацию и многое другое.

Требования:

• Опыт работы на должности администратора желателен. Рассматриваем также кандидатов без опыта работы со строительным образованием.
• Образование строительное (высшее или среднее специальное - желательно).
• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, AutoCAD). Знание 1С.
• Усидчивость, стрессоустойчивость, ответственность, стремление к профессиональному росту.
• Навыки коммуникации.

Условия:

• Официальное трудоустройство и график 5/2;
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Уровень зп обсуждается с финальным кандидатом.