Офис-менеджер

Описание

Мы специализируемся на разработке программного обеспечения больших, высоконагруженных и производительных систем, созданием сервисов и клиентских приложений для букмекерских компаний.

Находимся в поиске офис-менеджера, который будет поддерживать уют. Площадь офиса составляет 1 000 м2, три кухни, среднее количество людей в офисе в день 30 человек.

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ канцелярии и хозяйственных товаров, взаимодействие с курьерами, сервисными и почтовыми службами, контроль клининга и порядка в офисе.
• Оформление ж/д и авиабилетов для сотрудников (1-2 командировки ежемесячно + 2 раза в год для корпоратива).
• Получение, проверка и обработка первичных бухгалтерских документов.
• Формирование ежемесячного и годового бюджета в рамках своих обязанностей.
• Приём и обработка входящих звонков.
• Оформление и заказ пропусков.
• Сопровождение ремонтной деятельности и технического обслуживания офиса (поиск и согласование материалов для проведения ремонтных работ, согласование сметы, организация работ и контроль исполнения).
• Взаимодействие с УК арендодателя офиса.
• Актуализация документов по пожарной безопасности и охране труда.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках должности.

• Опыт работы от 1 года на позициях: офис менеджер или специалист по документообороту.
• Уверенный пользователь ПК: офисные программы, электронная почта, системы ЭДО.
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость, аккуратность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации.
• Высокий уровень ответственности и навык работы в многозадачном режиме.
• Проактивность, внимательность к деталям.

• Оформление в штат аккредитованной IT-компании, официальное трудоустройство по ТК РФ.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• До 100% компенсация расходов на спортивно-оздоровительные услуги.
• Комфортный офис с персональным кабинетом в г. Москва ст. м. Домодедовская.

• Оплачиваемые обеды в нескольких ресторанах рядом с офисом.

• Релакс-зоны с массажными креслами в офисе, чай, кофе на офисных кухнях.