Секретарь министра
Главное управление государственного строительного надзора Московской области- от 70 000 руб.
- до 100 000 руб.
Описание
Обязанности:
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Подготовка и предварительное рассмотрение документов, поступающих на подпись министру.
- Обеспечение своевременного представления министру документов для ознакомления и принятия решений.
- Работа в системе электронного документооборота (МСЭД).
- Контроль за соблюдением сроков подготовки и представления документов.
- Контроль за соблюдением регламента работы с документами.
- Распределение документооборота по соответствующим управлением/отделам.
- Ведение личного календаря руководителя, назначение встреч, отслеживание рабочего расписания, фиксирование и напоминание о делах руководителя, информирование о встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
- Встреча и приём посетителей.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Заказ и оформление пропусков для посетителей.
- Жизнеобеспечение приемной руководителя (поддержание порядка и функциональности приёмной и кабинета руководителя).
- Приготовление чая, кофе для руководителя и гостей.
Иные должностные обязанности:
1. Аналитическая и информационная работа:
Анализ поступающей на имя министра информации (докладные, служебные записки, отчеты, обращения граждан и организаций).
2. Организационно-подготовительная работа:
Подготовка и предварительное рассмотрение проектов документов, поступающих на подпись министру.
Условия: Ненормированный рабочий день.