Менеджер по документообороту

Описание

Коротко о роли:

Менеджер по документообороту отвечает за весь цикл ДО департамента: ведет договорную работу, контролирует оплаты, взаимодействует с поставщиками.
Мы в поисках специалиста, который любит структурировать и систематизировать все вокруг себя :)

Задачи:

• сбор первичной документации от контрагентов и их внесение в программу 1С;
• подготовка документации к проведению тендеров, аккредитаций;
• контроль за корректным оформлением и предоставлением документации отдела, пушинг согласований внутри компании;
• контроль наличия оригиналов: УПД, документов по ответственному хранению, актов сверки и т.д., в том числе в ЭДО;
• контроль за выполнением оплат контрагентам;
• подготовка и контроль подписания актов-сверки с клиентами;
• ведение отчетности;
• взаимодействие с менеджерами, отделами и клиентами по вопросам первичной документации;
• контроль за списанием промо-материалов (ежемесячно);
• получение и отправка корреспонденции.

Для нас важно:

• высшее образование;
• опыт работы с 1С: Документооборот обязателен ;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• знание программы ЭДО;
• свободное владение Excel будет большим преимуществом (знание формул, впр, сводных таблиц) ;
• стрессоустойчивость, внимательность к деталям, ответственность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;
• любовь к монотонной и однообразной работе.

Мы предлагаем:

• оформление согласно ТК в штат Киностудии;
• график работы: 5х2, с 09:00 до 18:00/10:00 до 19:00 в гибридном формате;
• ДМС после 3 месяцев работы;
• доступ к корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка;
• dog-friendly офис;
• интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии);
• офис рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).