Помощник/ассистент руководителя

Описание

• Документооборот компании (ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, совместно с делопроизводителем)

• Взаимодействие со СДЭК и почтой России (отправка, получение писем)

• Полная Travel - поддержка руководителя и сотрудников (в среднем 3-5 чел.)

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по требованию

• Контроль сроков и задач поставленных в Битрикс , взаимодействие с другими сотрудниками

• Разбор корпоративной почты

• Жизнеобеспечение офиса, контроль за работой оргтехники (заказ воды, канцелярии и т.д по надобности), контроль уборщицы

• Заказ пропусков на парковку,встреча гостей (кофе, чай)

• Работа с конфиденциальной информацией, прохождение полиграфа.

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет

• Уверенный пользователь ПК(Word, Excel)

• Опыт работы в CRM системе BITRIX24 ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ

• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы.
• График работы: пн-пт с 10:00 до 19:00.
• Место работы: улица Дубининская 57 стр 9, станция метро Павелецкая