Ассистент юридического отдела

Описание

Обязанности:

• Полный цикл обработки входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, учет, мониторинг и каталогизация;
• Работа с документами, адресованными в/от ФОИВ и государственные органы власти (Ростехнадзор, Росреестр, ФНС, Минпромторг России, Минэкономразвития России, ГИБДД и др.);
• Подготовка проектов ответов, писем, запросов по обращениям государственных органов;
• Прямая коммуникация с представителями государственных органов по организационным вопросам;
• Разработка и актуализация регламентов и инструкций по обработке входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение и актуализация электронного и бумажного реестра договоров;
• Контроль за движением договоров на всех стадиях: от подготовки проекта до согласования, подписания и регистрации;
• Организация хранения оригиналов договоров и сопутствующих документов;
• Мониторинг сроков действия и исполнения договоров;
• Отчетность.

Что мы ожидаем:

• Высшее юридическое образование;
• Аналогичный опыт работы не менее 1 года;
• Знание действующего законодательство Российской Федерации;
• Знание и соблюдение этики общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;
• Знание стандартов делопроизводства, порядка систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
• Знание порядка заключения и оформления договоров;
• Владение правовыми программами Гарант, Консультант;
• Уверенное владение MS Office, 1C;
• Грамотная речь, стрессоустойчивость, гибкость, ответственность.

Что мы предлагаем:

• Работу в крупной компании;
• Оформление по ТК с первого рабочего дня;
• Полностью белая зарплата;
• Социальный пакет, включающий ДМС и другие выплаты;
• Зарплатный проект с Сбербанком и ВТБ, льготная ипотека;
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Комфортный офис по адресу: Мытная, 66;
• Корпоративная мобильная связь, если тебе необходимо оставаться на связи;
• Корпоративное такси, если тебе необходимо участвовать во внешних мероприятиях;
• Скидки на покупку автомобилей брендов компании;
• Возможность проявить себя в различных проектах;
• Поддержка руководителя и коллег при вводе в должность;
• Корпоративные мероприятия;
• Возможность карьерного роста в быстрорастущей компании;
• Чай и кофе за счет компании.