Бизнес-ассистент

Описание

Обязанности:

Планирование и координация графика:

• Ведение и корректировка рабочего календаря руководителя.

• Организация служебных поручений и командировок (оформление документов, авансовые отчеты, визовая поддержка, бронирование отелей, трансферы и программы поездок для руководителя и водителя).

Подготовка и проведение мероприятий:

• Подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, уведомление участников о времени, месте и повестке дня, регистрирация их.

• Ведение протоколов встреч и контроль выполнения поручений.

Работа с документами и контролем:

• Контроль качества подготовки, согласований и утверждение документов на подпись руководителя.

• Доведение поручений руководителя до подразделений и сотрудников, координация и контроль их исполнения.

• Предоставление отчетности.

Административная и техническая поддержка:

• Работа в системах Bitrix, Directum, 1С, Naumen: оформление заявок, постановка и контроль задач.

• Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией, оргтехникой и материалами.

• Ведение информационной базы (контакты, дни рождения партнеров).

Требования:

• Высшее оконченное образование.

• Знание офисной техники.

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel).

• Опыт работы в корпоративных системах (Bitrix, Directum, 1С, Naumen).

• Ответственность и пунктуальность.

• Четкость и организованность в работе.

• Умение находить решения в любой ситуации.

• Внимание к деталям.

• Инициативность.

• Белая , прозрачная заработная плата 2 раза в месяц.
• Оплата больничных листов и ежегодных отпусков.
• 13-ая заработная плата.
• Доплата за стаж: 3-6 лет 5% от оклада; 6-10 лет 7,5% от оклада; свыше 10 лет 10% от оклада.
• Мясо по льготной цене 25% на 15кг/мес.
• Бесплатное посещение бассейна в районе строительного института.
• Поддержку в трудную минуту жизни, по важным семейным и личным событиям.
• Целевое обучение для детей, родственников, знакомых.
• Выплата по акции "Приведи друга" 7000 рублей.
• Акции и конкурсы для сотрудников и их семей: отличник АГРОЭКО, рюкзак полный канцтоваров для первоклашек, ежегодный конкурс рисунков, кулинарный конкурс, скидки на посещение медицинских учреждений, покупку абонементов в фитнес клубы и др.
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании.