Офис-менеджер в ивент-агентство

Описание

Мы - ивент-агентство Smart Action, на рынке с 2007 года. www.smartaction.ru

Ищем офис -менеджера себе в команду. Куда дели предыдущего? Он вырос и перешёл на должность менеджера, поэтому сейчас активно ищем кандидата на замещение вакансии "офис-менеджер".

Будем рады увидеть ваше резюме с фотографией. На нас вы можете посмотреть на нашем сайте в разделе "команда".

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
• Прием входящей и исходящей корреспонденции и ее распределение, заказ курьеров;
• Travel-поддержка команды (заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц);
• Работа с оргтехникой;
• Размещение заказов у постоянных поставщиков компании (заказ баннеров, печатной продукции, мерча), контроль их выполнения;
• Помощь бухгалтеру в работе с документами - копирование, печать, сканирование документов для сдач отчетности;
• Помощь менеджерам в поисках площадок для мероприятий, артистов и другой информации

• Хорошее знание ПК: MS Office (Excel, Word, Power Point),Google Docs;
• Высшее/незаконченное высшее образование;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в должности желателен, но не обязателен.

• график работы 5/2 с 10-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день;
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• возможность выезда на мероприятия компании (оплачиваемые);
• испытательный срок 3 месяца (возможно сокращение срока по результатам первого месяца);
• рабочее место в пешей доступности от м.Сокольники/Красные ворота, БКЛ Сокольники, МЦД Митьково - 15 минут пешком.