Главный специалист по кадровому администрированию (руководитель направления)

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Провести аудит и восстановить необходимые кадровые документы в группе компаний (3 юр. лица, общая численность около 300 чел.)
• Актуализировать ЛНА и формы кадровых документов
• Вести кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, неявки, работа в выходные дни, оформление совмещений, установление доплат, надбавок, графики отпусков и т.д.).
• Вести штатное расписание и поддерживать актуальность организационно-штатной структуры
• Контролировать соблюдение утвержденного бюджета ФОТ
• Контролировать достоверность данных табелей учета рабочего времени
• Формировать, сдавать отчетность, взаимодействовать с контрольно-надзорными органами (УФМС, ЦЗН, СФР, Росстат)
• Вести воинский учет. Обеспечивать прохождение проверок (оценки "хорошо" и "отлично")
• Формировать аналитику по своему направлению
• Участвовать в проектах по автоматизации процессов в качестве лица, ответственного за кадровое администрирование, лидировать внедрение КЭДО
• Администрировать ДМС и другие виды страхования, и иных льгот для сотрудников
• Консультировать руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства, правоприменительной практики и кадрового делопроизводства

Мы ожидаем:

• Высшее образование, опыт работы в роли главного специалиста или лидера группы кадрового администрирования в компаниях с численностью от 300 чел., от 5 лет (приоритет кандидатам с опытом работы в производственных компаниях); опыт работы в ОТиЗ или бухгалтером на участке заработной платы - будет дополнительным преимуществом
• Экспертные знания трудового законодательства правоприменительной практики, ведения кадрового делопроизводства и воинского учёта
• Опыт работы с различными системами оплаты труда (в частности, повременно-премиальной, сдельно-премиальная)
• Опыт проведения аудита и восстановления кадровых документов
• Опыт выстраивания и автоматизации кадровых процессов (на базе 1С ЗУП, интеграция с другими системами, КЭДО); опыт формирования ТЗ на автоматизацию и взаимодействия с разработчиками
• Продвинутый уровень пользования 1С: ЗУП 8.3, MS Excel, MS Visio (желательно)
• Ответственность, высокий уровень самоорганизации и способность доводить начатое до конца
• Умение и готовность работать в условиях многозадачности
• Опыт взаимодействия с контролирующими органами, в том числе, в ходе проверок

Мы предлагаем:

• Работу в развивающейся инженерно-производственной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентный уровень заработной платы (зависит от уровня компетенций кандидата, обсуждается по результатам собеседования)
• Испытательный срок - 3 месяца
• Основное место работы - м. Дмитровская (10 мин. от метро); дополнительный офис - м. Аэропорт (в шаговой доступности)
• График работы пн-пт 10:00-19:00
• ДМС после испытательного срока
• Возможность профессионального и карьерного роста