Заведующий архивом Банка Управления архивного дела и методологии делопроизводства

Описание

Вам предстоит заниматься:

• организовывать работу с архивными документами Банка;
• обеспечивать, в соответствии с установленным порядком, прием, хранение, использование и уничтожение документов и дел, находящихся на архивном хранении;
• организовывать учет архивных документов и дел, в том числе сверку учетных документов, руководить работой по составлению и поддержанию в актуальном состоянии учетно-справочного аппарата;
• контролировать работы по систематизации и рациональному размещению дел в архивохранилищах Банка;
• контролировать работу по составлению и ведению номенклатуры дел в Банке;
• обеспечивать работу постоянно действующей экспертной комиссии Банка;
• проводить комплексные тематические проверки состояния архивного дела в региональных филиалах Банка;
• обеспечивать соблюдение правил выдачи документов и дел из архивохранилищ и своевременный их возврат, контролировать сохранность выданных документов и дел;
• разрабатывать и своевременно актуализировать организационно-распорядительные и внутренние нормативные документы Банка по архивной деятельности, в том числе связанные с изменениями федерального законодательства в сфере архивного дела;
• организовывать проведение работ по экспертизе ценности документов и формированию документов в дела постоянного и временного сроков хранения;
• организовать работы по обеспыливанию архивохранилищ, а также подготовке документов и помещений архивохранилищ к дезинфекции;
• организовывать работу с внешними компаниями, оказывающими аутсорсинговые услуги по: утилизации документов на бумажных и электронных носителях, внеофисному хранению документов, другим архивным работам в части систематизации, оформления и учета документов (дел) .

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• высшее образование;

• успешный опыт работы не менее 3-х лет в банковской сфере с аналогичным функционалом;

• опыт в области архивного дела не менее 5 лет, в том числе стаж руководящей работы не менее 3 лет;

• опытный ПК-пользователь;

• опыт работы в системе электронного документооборота.

Мы предлагаем:

Работу в комфортабельном офисе в Москва-Сити (IQ - квартал).
Широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;

• страхование жизни и страхование от несчастных случаев;

• консультационную поддержку психолога (кабинет);

• услуги медицинского кабинета;

• карьерное консультирование;

• возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;

• скидки от партнёров;

• доступ к корпоративной онлайн-библиотеке.