Ассистент-координатор бизнес-процессов

Описание

О компании:

• Мы команда, объединяющая несколько бизнес-проектов под управлением предпринимателя с большим опытом. Среди наших направлений:
• "Эпилогия" клиника инъекционной, аппаратной косметологии и лазерной эпиляции, ориентированная на высокий уровень сервиса и развитие клиентских программ.
• "АКБ-Сервис" сеть магазинов автомобильных аккумуляторов с собственными точками в Москве, Санкт-Петербурге и Уфе.
• Образовательные проекты участие в развитии одного из крупнейших бизнес-образовательных сообществ в России, включая программы по детскому предпринимательству.

Основные задачи:

• Контроль выполнения задач, поставленных руководителем сотрудникам, управляющим и ассистентам.
• Фиксация задач, сроков, статусов и организация обратной связи.
• Сбор и сведение аналитических данных и ключевых показателей по проектам.
• Поиск специалистов и подрядчиков под разовые задачи, размещение объявлений, установление контактов.
• Ведение общего календаря встреч и задач.
• Поддержание порядка в таблицах, документах, CRM.
• Выполнение редких личных поручений (бронирование, поиск, организация).

Требования:

• Опыт в роли ассистента, координатора или администратора от 1 года.
• Приветствуется опыт в управленческих/организационных должностях.
• Отличное владение Excel, Google Таблицами, Trello и другими цифровыми инструментами.
• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, самостоятельность.
• Умение контролировать процессы и доводить задачи до результата.

Условия:

• Испытательный срок 1 месяц.
• Ставка на испытательный срок: 20 000 в месяц.
• После испытания: увеличение оклада + бонусная часть (по результатам).
• Удалённая занятость: 3 5 часов в день.

Почему стоит откликнуться:

• Работа напрямую с владельцем нескольких активных бизнесов.
• Погружение в реальные процессы бизнеса, аналитики, административной координации.
• Доступ к профессиональной бизнес-среде и мероприятиям.
• Возможность карьерного и финансового роста.