Помощник генерального директора

Описание

• Организация и ведение деловой переписки генерального директора.
• Оформление документов, образующихся в процессе деятельности руководителя, их оперативная рассылка.
• Документальное оформление и своевременное доведение до заинтересованных структурных подразделений задач, решений, поручений руководителя, контроль их исполнения.
• Планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение электронного календаря, организация и координация встреч и переговоров (в т.ч. он-лайн), прием гостей.
• Осуществление технической поддержки руководителя (входящие/исходящие звонки, организация видео-конференций, копирование, печать, сканирование и т.п.).
• Организация бизнес-поездок по РФ, бронирование отелей, рейсов, корпоративных обедов, коллективных мероприятий, travel- поддержка.
• Исполнение/сопровождение личных задач руководителя (личные поручения, контроль платежей, проверка счетов, отслеживание доставки заказов и т.д.).

• Опыт работы от 5-ти лет.
• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании обязателен.
• Аналитический склад ума, системность, структурность.
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности.
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь.
• Системность
• Стрессоустойчивость
• Аналитический склад ума
• Готовность к работе в условиях многозадачности.

• Пятидневная рабочая неделя.
• Ненормированный рабочий день (+3 дня к ежегодному отпуску). Возможны задержки во время нахождения на рабочем месте генерального директора.
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после испытательного срока (3 месяца).
• Наличие годовой премии по результатам работы за год.
• Отсутствие служебных командировок.
• Ежегодный отпуск совпадает с ежегодным отпуском генерального директора