Секретарь руководителя

Описание

Команда секретариата Бурятского отделения обеспечивает организационную и административную поддержку деятельности руководителя.

Обязанности

• Прием входящей корреспонденции, звонков
• Регистрация в Системе электронного документооборота входящих документов, проектов резолюций
• Передача корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно порядку документооборота
• Контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и т.д., необходимых для обеспечения работы руководителя
• Организация приема посетителей, встреч, совещаний и деловых поездок руководителей
• Подготовка приказов о командировании руководства Территориального банка
• Ведение календаря руководства в MS Outlook, взаимодействие с приемными Городских отделений Сбербанка
• Ведение учета представительских расходов
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• Доведение до заинтересованных подразделений протоколов рабочих заседаний и совещаний.

Требования

• Высшее образование
• Желателен опыт работы в системах электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь, навыки эффективной коммуникации, ведение деловой переписки
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Организаторские способности
• Системное мышление
• Ответственность за результат
• Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook).

Условия

• Стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• Официальное оформление с первого дня
• Расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• Корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• Корпоративная пенсионная программа
• Гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.